컴퓨터가 무질서한 파일로 어수선 함 불필요한 앱이 있으면 작업을 완료하기가 어렵습니다. 필요할 때 필요한 콘텐츠를 찾기가 더 어려워 질뿐만 아니라 추가 스트레스를 느끼고 쉽게 산만해질 수 있습니다.
하지만 대부분의 사람들은 의미 있고 직관적 인 방식으로 컴퓨터 바탕 화면을 구성하는 것이 어렵다고 생각합니다.
정리 된 데스크톱을 방해하는 주요 과제를 인정하는 것으로 시작할 수 있습니다.
- 표준 선택. 파일을 구성하는 방법에 대한 아이디어가 없다면 시작할 수 없습니다. 조직적 방법을 결정하는 데 대한 분석 마비는 시작하기도 전에 일부 노력을 죽일 수 있습니다.
- 혼란을 제거합니다. 클러 터에는 강력한 효과가 있습니다. 스트레스와 정서적 웰빙에 영향을 미치지 만 나중에 다시 사용할 가능성이 있다고 생각되면 파일을 삭제하기가 어렵습니다. 컴퓨터가 불필요한 항목으로 어수선 해지기는 매우 쉽습니다.
- 시간 찾기. 데스크톱을 구성하는 프로세스를 자동화하는 것은 거의 불가능합니다. 즉, 많은 작업자가 자신이 가지고 있지 않다고 느끼는 시간에 수동으로 작업을 수행해야합니다.
- 일관성 유지. 조직 표준을 결정한 후에는 나중에 해당 표준을 일관되게 적용해야합니다. 이것은 대부분의 사람들이 실패하는 곳입니다.
이제 조직화하고 유지하는 데 사용할 수있는 전략에 집중하겠습니다.
1. 가장 중요한 앱을 통합합니다.
첫째, 귀하의 위치에 가장 중요한 앱 목록을 작성하십시오. 매일 사용하는 3 개 또는 4 개 또는 필요한 대부분의 기능을 제공하는 구독 소프트웨어 프로그램이있을 수 있습니다. 예를 들어, 다음을 수행 할 수 있습니다. 여러 앱의 기능 병합 하나의 포괄적 인 솔루션을 사용하거나 단일 앱 제품군을 사용하여 시간이 지남에 따라 축적 한 hodgepodge 컬렉션을 대체하십시오.
2. 최소한 매주 사용하지 않는 것은 삭제하거나 치워 둡니다.
다음으로 당신이 할 수있는 모든 것을 정리 . 마지막으로 앱을 사용한 시간이 기억 나지 않으면 제거하십시오. 특정 파일이 필요한 시나리오를 상상할 수 없다면 삭제하십시오. 필요하지 않은 것 같지만 결정에 어려움을 겪고 있다면 거의 액세스하지 않는 파일과 앱을 저장할 수있는 폴더를 만든 다음 해당 폴더를 치우십시오.
3. 파일 이름 지정 규칙을 결정합니다.
다음, 명명 규칙을 정하다 일관되게 사용할 수있는 파일입니다. 예를 들어 각 파일을 날짜로 코딩하여 시간순으로 나열한 다음 각 파일이 속한 클라이언트의 이름을 포함하여 클라이언트별로 빠르게 검색 할 수 있습니다. 이 규칙을 아직 준수하지 않는 파일의 이름을 바꾸고 나중에 일관되게 사용할 수 있도록 메모를 작성하십시오.
4. 폴더 및 하위 폴더 시스템을 만듭니다.
컴퓨터 또는 클라우드 스토리지 계정의 모든 파일을 엄격하게 구성된 폴더 및 하위 폴더 시스템에 보관하십시오. 몇 개의 '기본'폴더 (예 : 문서, 아트 워크 또는 템플릿)와 클라이언트 또는 그 안에 포함 된 특정 유형의 파일을 기반으로 해당 기본 폴더 내에 여러 하위 폴더가 있어야합니다. 여러 범주에 속하는 일부 파일이있을 수 있습니다. 이를 위해서는 개별적인 판단을 내려야합니다. 찾을 수없는 것이 있으면 언제든지 검색을 실행할 수 있습니다.
5. 배경을 사용자 지정합니다.
데스크탑을 더욱 직관적으로 구성하려면 다음을 고려하십시오. 사용자 정의 배경 만들기 , 명확한 섹션으로 나뉩니다. 예를 들어 화면 왼쪽은 '가장 많이 사용하는 앱'으로, 가운데는 '자주 액세스하는 파일'로 지정할 수 있습니다.
6. 새 콘텐츠를 정렬하는 데 시간을 더 투자하십시오.
급할 때 새 파일을 데스크탑에 아무렇게나 버리고 싶은 유혹이 들지만, 정리를 유지하려면 모든 새 파일과 앱을 적절한 순서로 보관할 시간을 확보해야합니다. 적절한 명명 규칙). 기껏해야 몇 분이 걸리므로 많은 노력이 필요하지 않습니다.
7. 반복 청소 세션을 예약합니다.
캘린더에 미리 알림 및 할 일이 가득하지 않은 경우 반복 세션을 예약하여 데스크톱이 넘치지 않도록 정리하세요. 일주일에 한 번 또는 한 달에 한 번 일정을 예약하면 데스크탑이 다시 복잡 해지는 것을 방지 할 수 있습니다.
데스크탑이 충분히 구성되면 찾고있는 것을 훨씬 쉽게 찾을 수 있고 활력을 느끼게되며 근무일 내내 기분이 좋아질 수도 있습니다. 정리하는 데 시간이 걸릴 수 있지만 최종 결과는 그만한 가치가 있습니다.
