미수금은 고객과 고객이 비즈니스에 빚진 현금, 상품 또는 서비스의 양을 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 특히 소기업에서 미결제 어음 수금을 처리하는 방식은 회사의 수익성을 결정하는 핵심 요소가 될 수 있습니다. 판매를 얻는 것은 현금 흐름 프로세스의 첫 번째 단계이지만 금전적 보상이 제공되지 않으면 전 세계의 모든 판매가 거의 사용되지 않습니다. 더욱이, 기업이 빚진 것을 수금하는 데 어려움이있을 때, 타인에게 빚진 청구서 (미지급금)를 갚는데도 종종 어려움을 겪습니다.
컬렉션 만들기
고객에게 신용을 제공함으로써 (선불 현금 이외의 지불 조건으로 판매) 본질적으로 그들에게 돈을 빌려주는 것입니다. 이 돈을 모으는 것은 회사의 건강에 매우 중요합니다. 그럼에도 불구하고 많은 중소기업 소유주는 주로 수금 정책으로 고객의 선의에 의존합니다. 그들은 단순히 송장을 보내고 기다렸다가 기다립니다. 지불 지연을 최소화하도록 설계된 수금 정책은 모든 규모의 회사에 좋은 생각입니다.
이상적인 세계에서 회사의 미수금 수금은 회사의 미지급금 일정과 일치합니다. 현실 세계에는 적시 지급을 방해하는 외부 요인이 많이 있으며, 그중 일부는 가장 경계하는 관리자조차 통제 할 수 없습니다. 계절적 수요, 공급 업체 부족, 주식 시장 변동 및 기타 경제적 요인은 모두 고객이 적시에 청구서를 지불하지 못하는 원인이 될 수 있습니다. 이러한 요소를 인식하고이를 현금 흐름 비상 계획에 통합하면 비즈니스를위한 견고한 미수금 시스템을 구축하는 데 큰 차이를 만들 수 있습니다.
과거 청구주기의 영수증을 살펴보면 일부 고객의 반복적 인 현금 흐름 문제를 감지하고 그에 따라 계획 할 수있는 경우가 많습니다. 물론 중소기업 소유주는 고객을 사례별로 검토해야합니다. 경우에 따라 채무자 회사는 지불 의무를 이행하기 위해 반복적으로 찌르는 것이 필요한 부주의 한 영업 인력 또는 미지급금 부서가있을 수 있습니다. 그러나 다른 경우에는 채무자 회사가 재정적 의무를 이행하는 데 약간의 시간이 필요할 수 있습니다. 많은 경우에, 그러한 시설을 약간 느슨하게 줄이는 것이 채권자 회사의 최선의 이익입니다. 결국, 파산 보호를 신청하는 회사가 빚진 사업체는 빚진 금액을 거의 보지 못할 것입니다. 그러나 연체 고객이 잘 관리되고 있다고 판단한 기업은 고객에게 시간을 조금 더주고 그렇게함으로써 가치있는 장기 고객으로 성장하고 번영 할 수있는 기회를 결정할 수 있습니다.
수집 방법
현금 흐름을 개선하는 좋은 방법은 회사 전체가 미수금의 중요성을 인식하고 수금을 최우선으로하는 것입니다. 미결제 계정에 대한 인보이스 명세서를 정기적으로 검토하고 매주 수금 목표 일정을 수립해야합니다. 미수금 수금 영역의 기타 팁은 다음과 같습니다.
- 신규 고객에 대한 신용 조회를 얻고 고객 신용 연장에 동의하기 전에 철저히 확인하십시오.
- 특히 늦게 지불 한 적이있는 고객의 경우 후속 전화를 늦추지 마십시오.
- 각 인보이스에 선불 결제 봉투를 포함하여 연체료 사유를 억제합니다.
- 나쁜 계정을 언제 놓아야하는지 아십시오. 부채가 너무 오래 책에 남아있어 지불을 추구하는 비용이 엄청나게 입증되면 포기하고 계속 진행하는 것을 고려할 때가 될 수 있습니다 (물론 빚진 금액에 따라 지혜가 달라집니다)
- 수금 대행사는 최후의 수단으로 만 사용해야합니다.
인보이스에 수금하는 데 시간이 오래 걸릴수록 수금 가능성이 낮아집니다. 일반적으로 Belmont University, Center for Entrepreneurship의 책임자 인 Cornwall 박사에 따르면 '어떤 고객도 평균 수익 마진보다 총 매출에서 더 큰 비율을 차지하지 않도록하십시오. 이렇게하면 고객을 해고해야하는 경우에도 청구서를 지불 할 수 있습니다. '
계정 수취 금융
미수금 파이낸싱은 회사의 미결제 송장을 기반으로 현금 자금을 제공합니다. 대금업자는 계좌를 구매하는 대신 단기 대출을 연장하는 담보로 송장을 사용합니다. 미수금 금융업자는 부채가있는 기업에 이익을주는 것 외에도 기존 대출 기관보다 더 큰 위험을 감수 할 수 있으며 실제 잠재력을 보여주는 새롭고 활기찬 기업에 대출 할 것입니다. 미수금 대출 기관은 수금 및 예금을 포함한 계정의 다른 측면도 처리하여 회사가 다른 생산성 영역에 집중할 수 있도록합니다. 그러나 이러한 종류의 사업에는 위험이 수반되며 계약은 일반적으로 길고 법적 용어로 가득 차 있습니다. 이러한 유형의 자금 조달을 고려하기 전에 특정 수금 상황에 대한 전문가 평가를받는 것이 좋습니다.
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