리더십 코치로서 제가 리더들과 함께 일하는 주된 것 중 하나는 그들의 생산성입니다. 이는 특히 고성장 기업의 경우 많은 조직에서 공통적 인 문제입니다. 비즈니스의 급속한 성장과 변화의 속도로 인해 많은 경영진이 체계적이고 집중력을 유지하는 데 어려움을 겪고 있으며 결과적으로 개인적인 결과가 좋지 않습니다.
모든 생산성 시스템의 핵심은 노력이 아닌 가치에 집중하는 것입니다. 할 일 목록에서 무엇을할지 생각하지 않고 매일 가능한 한 많은 일을 확인하는 데 집중하는 경영진은 많은 일을 할 수 있지만 종종 중요한 결과를 제공하지 못합니다. 가장 중요하고 가장 영향력있는 행동이 무엇인지 고려하는 경영진은 장기적인 가치를 창출하고 예외적으로 성공할 것입니다.
이 추구에 도움이되는 가장 좋은 습관 중 하나는 개인 주간 계획 프로세스를 개발하는 것입니다. 한 주를 계획하는 데 시간을 할애함으로써 시간과 에너지를 가장 잘 사용하는지 확인하고 성공을 위해 자신을 조직 할 수 있습니다. 다음은 월요일 아침에 자신감을 가지고 시작하기 위해 일요일 밤에 일주일을 계획하는 방법입니다.
1. 마인드 스윕을하십시오.
더 큰 그림에 대해 생각하고 계획을 세울 때 가장 먼저하는 일은 내 생각을 정리하기 위해 마음을 쓸어 버리는 것입니다. 이 프로세스는 여러 범주의 프롬프트 목록을 살펴보고 내가 기억하려는 내용과 내가 한 약속을 찾습니다 (과학자들은 인지 부하 ), 종이에 출력합니다. 이것은 내 머리에서 산만 함을 없애 주므로 당면한 일에 더 집중할 수 있습니다.
2. 올 주를 검토하십시오.
다음 단계는 다음주의 일정을 검토하는 것입니다. 중요도와 긴급도별로 그룹화 된 작업으로 일정을 큰 시간 단위로 구성하여 생산성을 향상시키는 방어 가능한 달력 전략을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 작업을 더 쉽게 구성하고 관리 할 수 있습니다.
내 계획이 제대로 구성되지 않은 경우 일정에서 지속적인 시간을 확보하여 집중된 시간을 만들고 여행 및 물류를 최적화하도록 변경을 요청합니다. 이번 주에 내가해야 할 준비 작업이나 검토를 확인하는 시간이기도합니다.
3. 3 ~ 5 주를 기대하십시오.
이번 주를 통제하고 나면 앞으로 7 일 동안 어떤 조치를 취해야할지 3 ~ 5 주 더 앞당길 것입니다. 나는 여행 준비, 더 큰 프로젝트 작업 및 창의적인 개발과 같은 것을 찾습니다. 이렇게하면 나 또는 내 팀을 위해 소방 훈련을 만드는 놀라움을 방지 할 수 있습니다.
4. 지난 주에 대해 생각해보십시오.
미래를 잘 파악하면 지난 한두 주를 되돌아보고 놓쳤을 수있는 이전 이벤트의 미해결 항목이나 조치가 있는지 확인합니다. 나는 빠른 감사 노트를 작성하고 이전 회의에서 나온 행동이나 계획을 확인할 기회를 찾습니다. 또한이 시간을내어 잘 된 부분과 실패한 부분, 앞으로의 일정과 계획을 개선 할 수있는 방법에 대해 생각해 볼 것입니다.
5. 장기 목표를 확인하십시오.
다음으로 분기 별 목표와 주요 결과를 확인합니다. 분기 말에 내가 원하는 위치에 따라 다음 주에 진행해야 할 작업을 확인하고 작업을 설정합니다. 또한 시간을 예약하거나 회의를 준비하기 위해 협력하거나 협력해야하는 사람들에게 연락 할 것입니다.
6. 긴급 성과 영향을 기준으로 정렬합니다.
작업과 미리 알림을 적 으면 정렬하고 정리하기 시작합니다. 복잡성과 크기에 대해 메모 한 다음 두 가지 주요 기준으로 정렬하겠습니다. 첫 번째는 긴급 성입니다. 이것이 이번 주에 얼마나 중요한 일입니다. 기본적으로 다음주로 미루면 저나 다른 사람들에게 문제가 될까요? 두 번째 기준은 임팩트입니다. 이것은이 작업이 장 단기적으로 저에게 얼마나 많은 가치를 창출하는지입니다.
내가 일을 제대로했다면 내 일정이 잘 짜여져 서 일주일이 어떻게 펼쳐질 지 계획을 세울 것입니다. 집중 작업을위한 여러 시간 블록을 가지고 비슷한 작업을 그룹화하여 동일한 사고 방식을 유지하고 작업 전환을 최소화 할 수 있습니다.
물론 인생이 일어나고 월요일 아침에 예기치 않은 일이 발생할 수 있으며 모든 것을 다시 계획해야합니다. 그리고 괜찮습니다.
계획의 가치는 계획이 완벽하게 실행된다는 것이 아닙니다. 그렇지 않을 때, 당신은 당신의 접시에 무엇이 있는지, 당신의 우선 순위가 무엇인지, 그리고 계획대로 유지하기 위해 물건을 재구성하는 방법을 이해할 것입니다.
