Jeff Bezos는 최근 Amazon 회의에서 PowerPoint를 금지하면서 참석자들이 문제를 논의하는 데 필요한 정보가 포함 된 하드 카피 문서를 조용히 읽는 것으로 시작해야한다고 주장했습니다.
PowerPoint를 사용하면 조직의 지능이 감소한다는 중요한 과학적 연구가 있다는 점을 감안할 때 이것은 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 PowerPoint를 '브리핑 문서'(Bezos가 한 것처럼)로 대체하는 것은 좋은 과학이 아닙니다. 또한 다음과 같은 세 가지 이유로 매우 현명한 재정적 움직임입니다.
- 시간이 절약됩니다. PowerPoint는 발표자가 말하는 속도로 통신합니다. 브리핑 문서는 청중이 읽는 속도로 전달됩니다. 한 시간이 걸리는 프레젠테이션 (중단이나 토론없이)은 5 분으로 압축됩니다.
- 시간이 절약됩니다. 브리핑 문서는 회의 시작시 중요한 정보를 제공하기 때문에 모든 사람이 말 그대로 '같은 페이지에'있고 토론이 더 짧고 요점에 가깝습니다. 또한 프레젠테이션에는 발표자가 필요하므로 절대로 필요한 것 정보를 얻기 위해 회의에 참석했습니다. 브리핑 문서를 사용하면 정보 만 필요하지만 참여할 필요는없는 사람들은 문서를 읽고 회의를 건너 뛸 수 있습니다.
- 시간이 절약됩니다. 브리핑 문서는 PowerPoint에서 시간을 낭비하는 세 가지 최악의 시간 낭비를 제거합니다. -내 표준 슬라이드 데크 사용 '프레젠테이션 그리고 최악의 경우, c) '신의 사랑을 위해-당신은-제발-제발-제발-점점에 도달합니까?' 프리젠 테이션.
시간을 절약한다고 언급 했나요? 좋습니다. 이전에 지적했듯이 평균 경영진은 회의 시간의 약 50 %를 회의에 사용합니다 (이 중 1/3은 완전히 쓸모가 없습니다). 이는 조직의 지능을 감소시키는 PowerPoint의 악명 높은 능력을 넘어서는 엄청난 생산성 손실입니다.
그럼 숫자를 해봅시다. 브리핑 문서는 (적어도) PowerPoint보다 시간 효율적이고 가장 쓸모없는 회의를 제거하는 경향이 있기 때문에 PowerPoint를 브리핑 문서로 대체함으로써 Bezos는 효과적으로 전사적 관리 생산성을 향상 시켰습니다. 적어도 25 %.
저는 20 년 넘게 사무 기술과 관리 기술에 대해 연구하고 저술 해 왔습니다. 구현 될 때 생산성에 극적으로 긍정적 인 영향을 미치는 기술이나 기술은 거의 없습니다.
하지만 그게 다가 아닙니다. 브리핑 문서를 위해 PowerPoint를 금지하는 것은 Bezos와 Amazon이 정확히 $ 0.00의 비용이 듭니다. 모든 실제적인 목적을 위해 그것은 무한대의 ROI입니다.
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꽤 똑똑 하죠?
