고객, 자금 제공자 또는 상사에게 큰 프레젠테이션을 할 수 있습니다. 간결하고 선명하며 시각적으로 멋진 덱을 개발하는 데 몇 시간을 보냈습니다. 명확하고 차분하며 자신감있게 말할 수 있도록 전달을 연습했습니다. 기술에 결함이 없는지 확인하고 인쇄물을 교정하고 개회 성명을 개발 청취자의 마음과 마음을 사로 잡을 것입니다.
이거 ...
끝까지.
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'질문이 있으신가요?'라는 반감기로 프레젠테이션을 마무리 할 계획이라면? '감사합니다'와 빠른 종료가 이어지면 전체 프레젠테이션을 계획하지 않았습니다.
사실, 핵심 메시지를 강화하고, 게이트 키퍼 또는 의사 결정자에게 최종 호소를 제공하고, 자신과 피치를 기억에 남도록 만들 수있는 중요한 기회를 놓치고 있습니다.
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최근 성 원칙에 따르면 사람들은 가장 최근에 배운 내용을 가장 많이 기억합니다. 즉, 청중은 프레젠테이션을 어떻게 시작했는지 또는 중간에있는 많은 내용을 기억하는 것보다 프레젠테이션을 어떻게 끝 냈는지 기억할 가능성이 높습니다. 그리고 그들이 끝을 기억하려면 '어떤 질문?'보다 더 큰 마무리가 필요합니다.
너무 많은 사람들이 질문을 요청하면서 프레젠테이션을 마치는 것은 실수입니다. 왜? 엔딩은 청중이 맡게되므로 실제로 청중이 듣는 마지막 말을 결정하는 사람이되고 싶을 때. 생각해보십시오. 누군가가 묻는 마지막 질문이 관련성이 없거나 적대적이거나 기괴하다면 어떻게해야합니까? 질문이 전혀 없으면 어떻게합니까? 청중이 귀하의 제안에 투자할지, 의제를 발전 시킬지 또는 경력을 발전 시킬지에 대한 결정을 내릴 때 청중이 생각하기를 바라는 것입니까?
아니에요.
고려할 수있는 또 하나의 가능성이 있습니다. 누군가 묻는 질문이 너무 유용하고 통찰력이있어 계획된 결론을 실제로 변경한다면 어떨까요?
그래서 스스로에게 'Q & A로 끝내지 않으면 어떻게 끝내야하나요?' (좋은 질문입니다!)
프레젠테이션 전반에 걸쳐 질문을 할 계획이없는 경우 프레젠테이션을 기억에 남도록 (좋은 방식으로) 끝내는 데 필요한 마지막 4 단계는 다음과 같습니다.
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1. 요점 요약
콘텐츠를 다룬 후 청중이 방금 말한 내용을 기억할 수 있도록 요약하십시오. ( '그들에게 말할 내용을 말하고 나서 말한 다음 말한 것을 말하라'는 옛 속담을 기억하십시오. 이것은 '그들에게 말한 것을 말하십시오'부분입니다.) 아무리 설득력이 있어도 사람들의주의 지속 시간이 짧다고 가정 할 필요가 있습니다. 주요 요점을 빠르게 검토하면 청취자가 배운 내용을 파악하는 데 도움이됩니다.
2. 질문을 초대하십시오 (그리고 그것을 의미하십시오!)
어떤 대가를 치르더라도이 섹션을 피할 수 있기를 바라 겠지만, 사람들이 이해하지 못한 것을 명확히하고, 추가 정보를 찾고, 제안에 이의를 제기 할 수있는 기회를 제공해야합니다. 청중의 질문이 생각하지 못했던 참신한 아이디어 나 사려 깊은 접근 방식을 제시하여 업데이트 된 결론을 도출 할 수도 있습니다.
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3. 결론 공유
복잡하거나 화려하지 마십시오. Q & A 중에 수집 한 몇 가지 관찰 내용을 포함하여 목표를 간단하게 다시 설명 할 수 있습니다. 또는 Q & A에서 새로운 통찰력을 얻지 못한 경우 관찰을 건너 뛸 수 있습니다. 요점은 청중에게 강화하고 싶은 핵심 메시지를 상기시키는 것입니다. (이는 적대적인 청중을 상대하는 경우에도 유용한 기술입니다. 토론을 요약하는 사람은 토론이 아무리 긴장 되더라도 마지막 단어를 가지고 통제권을 유지하기 때문입니다.)
4. 기억에 남고 의미있게 닫습니다.
청중이 듣게 될 마지막 내용이기 때문에 프레젠테이션의 어떤 부분도 마무리만큼 중요한 부분은 없을 것입니다. 매우 중요하기 때문에 마무리를 준비하고 연습해야합니다. 무엇을 준비하고 연습하고 있습니까? 비즈니스 리더의 강력한 인용문, 관련 노래 가사 또는 영화 라인, 자극적 인 행동 유도, 간결한 이야기, 수사적 질문 또는 (보너스 포인트의 경우) 시작 진술로 돌아가는 링크.
마지막으로 그리고 오래 지속되는 인상을 남길 수있는 두 번째 기회는 없습니다. 프레젠테이션이 긍정적이고 기억에 남으며 운전석에 앉아 있는지 확인하십시오.
