아무리 노력해도 일정을 앞당길 수없는 날이 있습니다. 완료되지 않은 작업, 전화를받지 않는 전화, 응답을받지 못하는 이메일이 항상 있습니다.
많은 기업가들이 저항하는 시간을 마스터하기위한 두 가지 해결책이 있습니다.
- 대표단
- 아웃소싱
이것은 종종 적은 예산으로 통제권을 해제하려는 아이디어에 어려움을 겪을 수있는 독주자들에게 특히 그렇습니다. 때로는 당신을 도울 사람을 찾는 데 시간을 투자하는 것보다 '내가 직접 할게'라고 말하는 것이 더 쉬운 것 같습니다.
4 개의 창을 통해 모든 일상 활동을 봅니다.
- 나는 내가해야하는 일을 좋아하고 그것을 잘한다.
- 해야 할 일이 마음에 들지 않지만 잘하고 있습니다.
- 나는 내가해야하는 일을 좋아하지만 잘하지 못한다.
- 해야 할 일이 마음에 들지 않고 잘하지 않습니다.
나는n 또한 '이것이 내 시간을 가장 잘 활용 하는가? 내가해야하는 일을 좋아하고 진짜로 할 수 있습니다잘하지만, 더 잘, 더 빠르고, 더 저렴하게 할 수있는 다른 사람을 아웃소싱 할 수 있습니까?
내 목표는내가 좋아하고 잘하고 내 시간을 가장 잘 활용하는 활동입니다.
그것은 훌륭한 목표처럼 들리지만 실행이 중요합니다. 그렇다면 우리가 두려워하는 작업이나 다른 사람들이 더 잘 완료 한 작업을 처리 할 자원을 어떻게 찾습니까?
현명하게 위임 및 승격
직원이있는 경우 위임 할 수있는 자연스러운 장소는 사내입니다. 필요한 것에 탁월한 리소스가 있다면. 이것은 중요한 경고입니다.
종종 고용주는 업무에 가장 적합한 사람이 아니기 때문에 업무를 사용할 수 있기 때문에 직원의 접시에 작업을 추가하려고합니다. 이로 인해 실행 불량, 높은 좌절감, 직원 사기 감소 등 많은 문제가 발생할 수 있습니다.
직원에게 작업을 위임하려면 사전 고려와 후속 조치가 필요합니다. 가장 성공적인 위임은 고용주가 다음 단계를 따를 때 발생합니다.
1 : 작업과 결과물을 명확하게 식별합니다.
2 : 작업을 위임 할 사람을 결정합니다. 다른 사람에게 강점, 재능 또는 준비 상태와 일치하지 않는 추가 책임을 맡도록 요청하지 않도록하십시오. 직원은 다른 사람을 관리하는 책임을 맡기 전에 자신을 관리 할 수 있어야합니다.
3 : 이러한 작업에 할당 된 사람에 대한 관리 계획을 만듭니다. 작업을 위임 할 때 해당 작업의 책임이나 소유권을 해제하지 않습니다. 오히려 우리는 이제 다른 사람의 성과에 대한 책임이 있기 때문에 우리 자신의 책임을 추가했습니다. 우리 자신의 성과의 질은 우리가 관리하는 사람들의 성과와 직결됩니다.
4 : 현재 이러한 작업을 담당하고있는 직원과 정기적 인 상태 회의를 예약하여 머리에 얽매이지 않고 전달할 수 있는지 확인합니다.
지능적으로 아웃소싱
위임 할 수있는 직원이없는 경우 아웃소싱은하지 말아야 할 모든 일을 정리할 수있는 좋은 방법입니다. 특히 모든 것이 빠르게 이동하는 오늘날의 온라인 플랫폼 중심 환경에서 비즈니스 소유자는이를 따라 잡기 위해 전문 전문가에게 의뢰해야합니다.
아웃소싱에 대한 좋은 경험 규칙은 핵심 역량과 관련이없는 것은 아웃소싱해야한다는 것입니다. 특정 기능에 대한 풀 타임 리소스를 절대적으로 정당화 할 수 없다면, 특정 분야에 풀 타임으로 집중하고, 필요한 기술과 기술을 최신 상태로 유지하고, 작업을 좋아하는 전문가에게 아웃소싱하는 것이 가장 좋습니다.
이것이 적용되는 영역은 다음과 같습니다.
- 재무 관리 / 회계 / 부기
- 플랫폼 별 전문 지식을 갖춘 소셜 미디어 관리
- IT 관리
- 웹 개발 및 유지 관리
- HR 관리
기본적으로 비즈니스 운영에 반드시 필요하지만 역량과 관련이없는 모든 기능은 아웃소싱을위한 훌륭한 후보입니다. 전략을 세우고, 잠재 고객과 만나고, 직원 및 고객과의 관계를 구축하고, 핵심 역량에 맞는 기술을 개발하고, 업계 최고의 권위자로 자리 매김하는 데 시간을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
신중하게 선택
중요한 작업을 관리 할 평판이 좋은 회사가 부족하지 않습니다. 비정규직 / 아웃소싱 인력은 계속해서 빠르게 성장하고 있습니다. 이러한 추세는 더 많은 선택권을 제공하지만 평범하거나 문제가있는 작업에 더 많은 기회를 제공합니다. 아웃소싱을 선택하는 경우 선택적으로 선택하십시오. 참조를 확인하고, 작은 프로젝트로 천천히 시작하고, 파트너가 스스로를 입증 할 때까지 참여를 유지하십시오. 실패한 계약에서 해지하는 해지 조항이 있는지 확인하십시오.
캘린더에서 '필요한 악'이라고 생각하는 작업을 정리하면 소중한 시간을 확보 할 수있을뿐만 아니라 더 나은 결과를 만들어 더 행복한 사람이 될 것입니다. 위임하고 아웃소싱하는 데 걸리는 시간만큼 가치가 있지 않나요? 행운을 빕니다!
