수년에 걸쳐 저는 사람들이보다 효과적으로 의사 소통 할 수 있도록 실질적이고 실용적인 조언을 제공하려고 노력했습니다.
나는 다음에 무게를 두었습니다.
- 이메일 1- 바쁜 사람들이 행동을 취하도록하는 방법
- 이메일 2- 이메일 소개 에티켓
- 이메일 3- 이메일을 쉽게 전달할 수 있도록 !
- 전화 1- 젠장 전화를 받아 !
- 전화 2- 더 나은 통화를하는 방법
- 회의에서 발표- 쥐구멍 아래로 가지 않고
- 프리젠 테이션- 어디에 앉아야 ??
- 네트워킹- 바쁜 사람에게 점심을 요청하지 마십시오
- 네트워킹- 커피 회의 50 회
하지만 한 가지 사실은 저를 풋내기로 만들고 두 사람 (또는 그 이상!)에게 한 사람의 일을하도록 요청하는 것입니다.
누군가가 이메일을 실행하도록하려면 한 사람 누구에게 물어보고 있는지 명확히하세요. 참조 라인은 조치를 취하지 않는 사람들에게 알리는 것입니다.
요즘은 모두가 얼마나 많은 사람들이 이메일을 참조했는지에 대해 괴롭 히고 있습니다. 누군가에게 알리고 싶다면-좋습니다! 이메일이 필요하지 않다면 번거 로움과 시간을 절약하고 이메일을 보내지 않도록하십시오! 불필요하게 보내면 당신은 단순히 그들의 할 일 목록에 추가하는 것입니다. 이제 그들은 피 묻은 것을 읽어야합니다.
물론 나는 이메일에서 사람들을 참조합니다. 그러나 나는 그것이 그들과 관련이 있음을 알 때 그것을 아껴서 시도합니다. 때때로 대신에 자신에게 이메일을 숨은 참조로 보내어 두 사람에게 전달합니다. 나는 그 사람이 이메일을 읽어야한다고 생각할 수도 있고 아닐 수도있는 긴 이메일에 대해 이렇게합니다. 내가 전달할 때 나는 '참고로만-당신이 바쁠 때 행동하거나 읽을 필요가 없습니다.'와 같은 말을 할 것입니다. 일종의 독자의 선택!
확인. 따라서 대부분의 사람들은 불필요하게 세계를 참조하는 것이 다른 사람들의 시간을 낭비한다는 것을 이해합니다. 하지만 두 가지 더 빠른 팁이 있습니다.
한 그룹의 사람들에게 의견을 구하고 있고 모두가 서로의 응답을 볼 필요가없는 경우에는 분명히 숨은 참조를 사용하십시오. 그렇게하면 당신이 이메일을 보낸 사람들이 대중의 멍청한 반응에 충격을받지 않습니다. 내가 무슨 말을하는지 알 잖아-우리 모두 계속 해왔 어 그 명부. 그러나 얼마나 많은 사람들이 여전히 큰 그룹을 참조하는지 놀랄 것입니다. 오이.
지금. 내 요점은 네, 정말 했다 lede를 묻으십시오. 많은 사람들이 특히 VC 회사에서 저지르는 큰 실수가 하나 있지만 물론 광범위하게 적용 할 수 있습니다.
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정기적으로 누군가가 검토해달라고하는 거래를 소개하는 이메일을받습니다. 큰. 대박! 감사합니다. 저는 덱이나 이메일 배경 지식을 빠르게 읽고 그것이 저에게 적합한 지 회사에 적합한 지 아는 데 상당히 효율적입니다. Yves, Steven, Greg, Kara, Kevin, Jordan 또는 Hamet에게 더 적합한 경우 즉시 전달하고 거래 추적 시스템을 숨은 참조로 새 소유자가 기록됩니다. 쉬워요. 우리는 거래를 검토하거나 수행하는 사람에 대한 특별한 인센티브가 없으므로 전문가 또는 능력이있는 사람에게 전달하고 싶습니다.
반대로도 마찬가지입니다. 비디오, SaaS 또는 데이터 지향 비즈니스라면 내 방식대로 진행되는 경향이 있습니다.
하지만 많은 사람들이 우리에게 거래를 보내고 '헤이, 팀, 당신이이 거래를 좋아할 것이라고 생각했습니다!
나는 이것을 '신용 이메일'이라고 부른다. 왜냐하면 4 명에게 하나만 필요한 이메일에 응답하도록 요청하는 유일한 이유는 그들이 당신에게 거래를 보냈다는 것을 모두가 알기를 원하기 때문입니다. 신용 이메일은 수신자에게 생산적이지 않습니다. 각 개인은 이메일을 읽고 덱을 열고 무엇을해야하는지 고려해야합니다.
그러나.
여기에 문제가 있습니다.
당신은 실제로하고 있습니다 당신 자신 (그리고 인트로의 경우 회사) 큰 손해입니다. 조치를 위해 여러 사람에게 이메일을 보내면 응답에 대한 책임이 누구에게 있는지 알 수 없습니다.
따라서 때때로 다른 사람이 조치를 취하고 있다고 가정하기 때문에 아무도 응답하지 않는 그룹 이메일을 받게됩니다. 내부적으로 저는 모든 사람에게 이메일을 보내 '내가 이걸 소유 할게요'또는 '카라, 이걸로 생각하지 그래'라고 말함으로써이 문제를 해결합니다.하지만 당신은 그룹이 추가 작업을하도록 만들고 있으며 많은 경우에 그들은 그렇지 않을 것입니다 .
실제로 '사물'로 알고 있습니다.
물론 VC에만 적용되는 것은 아닙니다. 생각해보세요. '이봐, Sarah, 약간의 도움을 요청하고 싶었어요 ...'또는 'Sarah, 2 월 17 일에 이벤트를 주최하고 싶습니다. 당신에게 개인적인 호소라고 느끼게 만들 수 있는지 묻습니다. 회신하지 않으면 개인적으로, 개인적으로 그리고 전적으로 당신에게 물어 보는 보낸 사람을 실망시키는 것입니다.
그룹에 이메일을 보내고 '누구나 도와 줄 수 있을지 궁금해서 ...'라고 말하는 순간 각 사람은 다른 사람이 도와 줄 것이라고 생각합니다.
그래서 거기에 있습니다. 한 사람에게 한 사람의 일을하도록 요청하십시오. 응답을받지 못하면 두 번째 사람에게 물어보십시오. 그룹에서 응답을받지 못했다면 이제 그 이유를 알 수 있습니다.
이 게시하다 원래 등장했다 bothsidesofthetable.com .
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