더 힘들지 않고 더 똑똑하게 일하기 : 직장에서 더 효과적으로 일하는 10 가지 방법

직업이나 산업에 관계없이 하루 중 모든 일을 완료하기에 충분한 시간이 항상있는 것은 아닙니다. 결과적으로, 당신은 항상 뒤처진 것처럼 느낍니다. 그리고 그것은 당신의 생산성이나 건강에 좋지 않습니다.

그래서 답은 무엇입니까? 더 많은 시간을 일하십니까?

반드시 그런 것은 아닙니다. Bob Sullivan이 CNBC.com에서 설명했듯이 '근무 시간과 생산성 간의 관계를 정량화하려는 연구에 따르면 직원 출력은 주 50 시간 후에 급격히 감소하고 55 시간 후에는 절벽에서 떨어지는 것으로 나타났습니다. 스탠포드 대학의 John Pencavel이 작년에 발표 한 연구에 따르면 70 시간을 투자 한 사람은 추가로 15 시간 만 더 생산할 수 있다고합니다. '

여분의 시간을들이는 대신, 정말로 중요한 일에 집중함으로써 직장에서 더 효과적이 될 수 있습니다. 이 10 가지 간단한 팁을 따르면 ASAP를 시작할 수 있습니다.

1. 지방을 다듬습니다.

방금 주요 프로젝트가 할당되었습니다. 당연히 당신의 마음은 어디서부터 시작해야하고 제 시간에 작업을 완료하기 위해 필요한 것이 무엇인지에 대한 수백만 가지의 다른 생각으로 경주하고 있습니다. 결과적으로 엄청나게 부피가 큰 할 일 목록을 만들기 시작합니다.

이러한 통제 불능 할 일 목록의 문제점은 압도적이며 생산성을 방해한다는 것입니다. 그것은 당신이 멀티 태스킹을하고 중요하지 않은 작업과 활동에 에너지를 보내기 때문입니다.

대신, 하루에 가장 시급하고 중요하며 도전적인 3 ~ 5 개의 작업, 즉 MIT (가장 중요한 작업)에만 집중하여 to-to-lists를 간결하고 의미있게 유지하십시오. 덜 중요한 작업으로 이동하기 전에 한 번에 하나의 작업에 집중하십시오. 그렇게하면 생산성이 높아지고 불안감이 줄어 듭니다.

ZenHabits의 Lou Babauta는 최소한 하나의 MIT가 목표와 관련이 있어야하며 집에서든 사무실에서든 아침에 MIT를 먼저 해결해야한다고 제안합니다.

루에 따르면 '나중에 미루면 바빠서 할 시간이 없다. 그들을 치우십시오. 나머지 하루는 육즙이 가득합니다! '

2. 시간이 아니라 결과를 측정하십시오.

생산성과 관련하여 우리는 종종 무언가를 완료하는 데 걸리는 시간에 중점을 둡니다. 우리가 실제로 하루에 성취 한 것과는 반대로. 예를 들어, 1,000 단어의 블로그 게시물을 작성하는 데 4 시간을 소비했습니다. 당신은 당신의 하루를 멋진 덩어리로 삼았 기 때문에 약간 당황 할 수 있습니다.

그러나 블로그 게시물의 작은 부분에 초점을 맞춘다면 어떨까요? 예를 들어, 5 개의 200 단어 섹션으로 나눠서 올바른 형식을 지정하고 제목을 추가하고 맞춤법 검사를 실행하고 이미지를 추가했습니다. 갑자기 당신은 당신이 실제로 완료했다는 것을 깨닫습니다. 많이 그 기간에.

실제로 Behance 팀의 연구에 따르면 '행동과 결과보다 시간과 신체적 존재를 중요시하는 것은 비효율 (그리고 불안)의 문화로 이어진다'고합니다.

'특정 시간까지 책상에 앉아야한다는 압력은 아이디어 생성과 인간 본성의 몇 가지 기본 법칙을 무시하는 공장과 같은 문화를 만듭니다. (1) 뇌가 피곤하면 잘 작동하지 않습니다. (2) 아이디어 생성은 그 자체로 발생합니다. (3) 자신의 능력 이상으로 실행해야한다고 느끼면 자신이하는 일을 싫어하기 시작합니다. '

시간 대신 결과 측정을 지원하는 한 가지 방법은 완료 목록을 생성하는 것입니다. 이것은 단순히 하루에 완료 한 모든 일에 대한 지속적인 로그입니다. 이 목록을 유지하면 실제로 성취 한 것을 볼 수 있기 때문에 더 많은 동기 부여와 집중력을 느낄 수 있습니다.

또한 Buffer의 공동 창립자 인 Leo Widrich에 따르면 완료 목록을 통해 '하루를 검토하고 성취를 축하 할 수있는 기회를 제공하며보다 효과적인 계획을 세울 수 있습니다.'

3. 태도를 조정하십시오.

Mind Tools 팀은 우리가 '긍정적 인 태도'를 가질 때 직장에서 더 효과적이라고 말합니다.

'좋은 태도를 가진 사람은 할 수있을 때마다 주도권을 잡는다. 그들은 도움이 필요한 동료를 기꺼이 돕고, 누군가가 아플 때 여유를 챙기며, 그들의 일이 최고의 기준에 따라 이루어 지도록합니다. '

그리고 그들의 작품이 '충분히 좋다'는 말을 결코 듣지 못할 것입니다. 그것은 그들이 그 이상으로 나아 가기 때문입니다.

또한 직장에서 좋은 태도를 취하면 업무의 기준을 정하고 자신에 대한 책임을지고 직관에 기반한 결정을 쉽게 내릴 수 있습니다. '이 훌륭한 특성은 많은 조직에서 찾기가 어렵습니다. 그러나 윤리적 인 의사 결정과 성실성을 보여 주면 앞으로 많은 문을 열 수 있습니다. '

4. 의사 소통, 의사 소통, 의사 소통.

프리랜서, 기업가 또는 직원이든 관계없이 다른 사람들과 함께 일해야 할 때가 있습니다. 따라서 커뮤니케이션 및 협업 기술을 강화해야합니다. 그렇게하면 불필요한 재 작업과 오해와 오해를 바로 잡는 데 낭비되는 시간을 없앨 수 있습니다.

적극적인 듣기 능력을 향상시키고 의사 소통 할 때 한 가지 주제에 머무르는 것으로 시작할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일을 작성할 때 짧고 명확하게 작성하십시오. 받는 사람을 혼란스럽게 할 뿐이므로 메시지에 너무 많은 정보를 넣지 마십시오.

5. 루틴을 만들고 고수하십시오.

'우리는 습관의 창조물이며 우리의 두뇌도 마찬가지입니다. 루틴을 수립 할 때 작업에 대해 '생각'하거나 준비 할 필요가 없기 때문에 작업을 더 빠르게 수행 할 수 있으며 자동 조종 장치로 작업 할 수 있습니다 .``라고 공인 경력 코치이자 연사 인 Hallie Crawford는 말합니다. 및 작성자.

저에게는 온라인 캘린더 관리 도구를 사용하여 다음과 같은 루틴을 만들고 준수합니다.

6. 더 많은 작업을 자동화합니다.

더 많은 작업을 수행하는 비결을 원하십니까? 하루 종일 내려야하는 결정의 양을 줄이십시오. 이것이 Mark Zuckerberg가 수년 동안 같은 옷을 입었던 이유입니다. 대부분의 날 그는 여전히 그렇습니다. 피로를 예방했습니다. 나는 이것을 시도했고 아내와의 관계가 힘들었다 고 말할 것입니다. 균형을 찾으십시오.

Harvard Business Review에서 The Energy Project의 사장 겸 CEO 인 Tony Schwartz는``일을 처리하는 직관에 반하는 비결은 작업을 더 자동화하여 에너지를 덜 필요로하는 것입니다.

'우리 각자는 의지와 규율의 저장소를 하나씩 가지고 있으며, 의식적인 자기 조절 행위에 의해 점차적으로 고갈됩니다. 즉, 향기로운 초콜릿 칩 쿠키에 저항하기 위해 에너지를 소비하면 어려운 문제를 해결하기 위해 남은 에너지가 줄어 듭니다. 의지와 규율은 하루가 지날수록 쇠퇴합니다. '

즉, 결정하지 않도록 일상과 습관을 만드십시오. 당신은 그냥하고 있습니다. 그래서 Zuck은 매일 같은 옷을 입었습니다. 어리 석거나 경솔한 것을 제거함으로써 그는 더 중요한 업무 결정에 모든 에너지를 집중할 수 있습니다.

7. 멀티 태스킹을 중지합니다.

우리 모두는 우리가 멀티 태 스커라고 믿습니다. 사실 인간은 한 번에 여러 가지 일을 할 수 없습니다.

'사람들은 멀티 태스킹을 잘 할 수없고, 사람들이 할 수 있다고 말하면 스스로를 속이는 것입니다.'라고 신경 과학자 얼 밀러가 말했습니다. '뇌는 자신을 속이는 데 아주 능숙합니다.'

대신 우리는 단순히 한 작업에서 다른 작업으로 매우 빠르게주의를 전환하고 있습니다.

'작업에서 작업으로 전환하면 실제로 주변의 모든 것에 동시에주의를 기울이고 있다고 생각합니다. 그러나 실제로는 그렇지 않습니다. '라고 Miller가 말했습니다.

'한 두 가지에 동시에주의를 기울이는 것이 아니라 매우 빠르게 전환합니다.'

사실, 연구자들은 멀티 태스킹을 할 때 고군분투하는 뇌를 실제로 볼 수 있다는 것을 발견했습니다.

따라서 다음에 멀티 태스킹을 원할 때는 중단하십시오. 잠시 쉬었다가 지금 당장해야 할 일에 집중하세요. 완료되면 다른 작업으로 이동할 수 있습니다.

8. 미루는 것을 활용하십시오.

이것은 비생산적으로 들릴 수 있습니다. 그러나 실제로 여기에는 광기에 대한 방법이 있습니다.

역사가 Cyril Northcote Parkinson의 이름을 딴 파킨슨 법칙에 따르면 '마지막 순간까지 기다리면 1 분 밖에 걸리지 않습니다.'

생각해보세요. 직장에서 한 달 동안 기한이 다가왔지 만 마지막 주에 방금 마감했습니다.

11 시간까지 기다릴 수있는 권한은 없습니다. TheUtopianLife.com의 Thai Nguyen에 따르면 '효율성을 높이는 데 큰 도움이된다 : 작업 마감일을 단축하거나 조기 회의 일정을 잡는 것'이라고합니다.

9. 스트레스 해소.

스트레스는 신체적, 정서적, 행동 적 문제를 유발할 수 있으며, 이는 건강, 에너지, 웰빙 및 정신적 경보에 영향을 미칠 수 있습니다. 스트레스가 업무 수행을 방해하는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

좋은 소식은 직장에서의 스트레스를 해소 할 수 있다는 것입니다.

American Psychological Association에 따르면, '가장 효과적인 스트레스 해소 전략은 운동 또는 운동,기도 또는 종교 예배 참석, 독서, 음악 듣기, 친구 또는 가족과 시간 보내기, 마사지 받기, 야외 산책입니다. , 명상하거나 요가를하고 창조적 인 취미로 시간을 보냅니다. '

그러나 가장 효과적인 전략은 '도박, 쇼핑, 흡연, 음주, 식사, 비디오 게임, 인터넷 서핑, 2 시간 이상 TV 또는 영화 시청입니다.'

또 다른 효과적인 스트레스 관리 기법은 상황에 대한 통제력을 미리 높이는 것입니다. 전날 밤 내일을 계획하고 일상을 고수하는 것으로 시작할 수 있습니다. 이렇게하면 아침에 무엇을 기대해야하는지 알 수 있습니다.