저는 이제 약 3 년 동안 원격 근무를했으며 집에있을 때 생산성을 높이는 방법과 회사 설립자로서 원격 팀을 관리하는 방법을 배웠습니다. 하지만 솔직히 말해서 원격 작업을 효과적으로 만드는 방법을 알아내는 데 오랜 시간이 걸렸습니다. 나는 실시간 커뮤니케이션과 이메일로 모든 단계에서 방해받는 것에 너무 익숙해 져서 이것이 모든 사람을위한 것이라고 생각했습니다.
제가 혼자 작업하고 항상 중단되는 문제를 진단하기 시작했을 때, 비생산적인 시간의 대부분이 제가 함께 일하는 모든 사람으로부터 상태 업데이트를 제공하고 수집하는 데 소비된다는 것을 알았습니다. 내가하고있는 일에 대해 잘 모르는 사람들, 특히 리더십 직책에있는 사람들은 더 많은 이메일, 문자 메시지, 채팅 메시지를 보냈습니다. 일부 리더는 루프에 있지 않아도 괜찮지 만, 일부 리더는 매시간마다 귀하의 의견을 듣지 않으면 불안해합니다. 모두에게 시간 낭비였습니다.
그래서 저는 큰 영향을 미치는 하나의 변경을했습니다. 저는 매주 월요일 아침 '주간 계획'이라는 제목으로 이메일을 보내기 시작했습니다. 이 이메일에서 나는 수신자에게 일주일 동안의 나의 계획이 정확히 무엇인지를 말하고 그들이 나의 우선 순위에 대해하고 싶은 질문이나 조정이 있는지 물어볼 것입니다.
다음과 같이 보입니다.
안녕하세요, 이번 주에는 블로그 게시물 게시와 마케팅 및 파트너십 계획 마무리에 중점을 둘 것입니다.
내가 작업 할 몇 가지 활동은 다음과 같습니다.
인트라넷에 '재택 근무 지침'기사를 게시하십시오.
지난주에 논의한 마케팅 계획의 초안을 작성하여 이번 주 말까지 승인을 받으십시오.
이번 주에 파트너와 여러 회의를 가졌습니다. 그 토론에 대한 요약을 보내 드리겠습니다.
감사합니다! 궁금한 점이 있거나 우선 순위에 대한 조정 사항을 확인하려면 알려주십시오.
감사합니다!
-로비
그주의 활동에 따라 '지난주에 마친 것'섹션도 포함합니다. 해당 섹션은 다음과 같습니다.
지난주에 저는 원격 블로그 게시물을 게시하고 세 파트너와 이야기 할 수 있었고 지난주에 논의한 마케팅 계획의 좋은 초안을 완성했습니다. 마케팅 계획이 확정 되길 바랬는데 수지가 휴가를 마치고 돌아올 때까지 기다리고 있는데 이번 주에 돌아 오면 함께 검토하겠습니다.
이것은 클라이언트에게 보내는 데 유용한 이메일이지만 내부적으로도 유용합니다. 회사의 설립자 또는 CEO 인 경우 직원에게 보내는 이메일은 다음과 같습니다.
안녕하세요, 이번 주 우선 순위와 방향은 다음과 같습니다.
초과 재고의 판매를 늘려야합니다. 마케팅 팀이 창고에있는 사용하지 않은 모든 재고를 판매 할 계획을 세울 수 있습니까? 30 일 이내에 판매하지 않으면 재고를 처분해야합니다.
우리의 이메일 캠페인은 훌륭합니다. 더 많이 해보자. 일주일에 1 개의 이메일에서 일주일에 2 개의 이메일로 이동하겠습니다.
향후 30 일 동안 판매 목표와 관련이없는 불필요한 회의를 모두 취소합니다. 우리는 크런치 모드 시간에 있으며 우리가 만들 수있는 조정에 집중하기를 바랍니다. 저도 중요한 만남이있는 분도 계시지 만, 영업과 관련이없는 분은 당장 초대 일정을 변경해주세요.
-로비
또한 팀이 달성 한 성과와 다음 주 계획에 대한 유사한 주간 업데이트를 보내달라고 요청할 수 있습니다.
우리 팀과 내가 이와 같은 이메일을 보낼 때 고객과 팀원은 일반적으로 그것을 좋아합니다. 그것은 그들의 불안을 줄이고 각 사람이 무엇에 집중하고 있는지에 대한 더 많은 가시성을 제공합니다. 또한받는 사람이 사용자가 항상 작업 중임을 확인하고 알림이 필요하지 않기 때문에 중단이 크게 감소합니다.
이 하나의 이메일로 회사의 시간을 많이 절약 할 수 있습니다.
