너무 많은 투명성. 중단. 참여 부족. 이들은 한때 멋 졌던 개방형 사무 환경에 대한 토론에서 경영진이 던진 몇 가지 단어입니다. 그러나 개방형 사무실의 유행에 뛰어 들기 전에 이러한 유형의 작업 공간이 종종 실패하는 이유를 알아보십시오.
성공을위한 올바른 전략을 통해 기업은 개방형 사무실 환경의 긍정적 인 이점을 얻을 수 있습니다. 직원 간의 향상된 지식 공유에서 생산성 및 직무 만족도 향상에 이르기까지 모든 것은 증거 기반 설계, 기술 및 교육의 세 가지 주요 구성 요소에서 시작됩니다.
1. 사업은 사람에 관한 것입니다.
잘 디자인 된 작업 공간은 증거 기반 설계 . 한 가지 질문으로 시작하십시오. 사람들이 하루 중 70 %를하는 것은 무엇입니까? 이 발견 프로세스를 통해 조직의 비즈니스 프로세스와 주문형 활동에 대한 개인 및 그룹 요구 사항을 이해할 수 있습니다. 종종 사람들이 책상에서 떨어져있을 때 진정한 생산성 향상이 발생합니다. 직원의 활동과 요구를 존중하는 올바른 구성을 조정하는 것이 전부입니다. 포커스 룸이든, 자유로운 사고를위한 코 그너 티브 전략 룸이든, 마이그레이션 패턴을 활용하는 열린 영역이든, 잘 고안된 디자인은 상호 작용, 공유, 현장 교육 및 연결을 촉진합니다.
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2. 기술로 주문형 공간을 통합합니다.
이제 전체 공간에 기술을 통합하여 증거 기반 설계를 한 단계 더 발전시킬 때입니다. 증거 기반 디자인은 비즈니스 요구 사항을 이해하는 데 도움이되므로 이러한 요구 사항에 맞게 공간을 조정할 수 있습니다. 직원의 부담을 없애기 위해 기술 통합은 도구를 환경의 일부로 만들어야합니다. 전략적 기술 통합은 계획 단계에서 시작됩니다. 필요한 장비 및 소프트웨어 유형을 이해하고 이것이 통합되고 원활한 도구가되는 방법을 이해하는 것입니다. 기술은 사용자가 약간의 교육이나 개입없이 즉시 작동 할 수있는 기기처럼 작동해야합니다.
3. 기차, 기차, 기차!
당신이 그것을 지었다고해서 그들이 따를 것이라는 의미는 아닙니다. 공간은 조직의 변화를 유지하지 못하지만 입주자들에게 새로운 공간과 기술을 사용하는 방법을 교육하면 성공적인 개방형 사무실 환경으로 이어질 수 있습니다. 전체 사무실을 공유하고 기술을 운영하는 방법을 포함하여 새로운 직장 프로토콜에 대해 직원에게 가르치는 교육 프로그램을 구현합니다. 기술을 사용할 수있을 때 직원은 자신의 생산성을 제어 할 수 있습니다. 동적 조직 프로세스는 가만히 있지 않으며 고성능 사무실은 기술을 통해 이동 증가를 지원해야합니다.
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핵심적인 작업 공간 디자인은 면적을 줄이는 것이 아닙니다. 조직과 직원의 생산성을 높이는 것입니다. 주문형 활동을 조정하고, 공간 전체에 기술을 통합하고, 입주자들에게 새로운 작업장 프로토콜 및 기술을 교육함으로써 개방형 사무실은 비즈니스 성공을위한 전략적 도구가 될 수 있습니다.
