비용을 줄이고 수익을 늘리는 것이 비즈니스 성장을 유지하는 유일한 방법이지만 많은 비즈니스는 기본적인 비즈니스 요구 사항에 대해 과도한 지출을하는 습관이 있습니다. 그들은 원래 예산을 소홀히하거나 오해와 부정확 한 추정을 처음부터 예산에 반영하여 필요한 서비스에 대해 필요한 것보다 훨씬 더 많은 비용을 지불합니다.
비즈니스를 재정적으로 건전하게 유지하려면 이러한 과도한 지출 영역을 식별하고 줄이는 것이 중요합니다.
기업이 과다 지출하는 곳
다음은 가장 일반적인 영역 중 일부입니다.
1 노동. 직원은 비즈니스 성장에 도움이되는 힘이지만 엄청나게 비쌉니다. 고용 한 각 직원은 급여뿐만 아니라 복리 후생, 세금 및 추가 비용을 지불하게됩니다. 안타깝게도 대부분의 기업은 조기에 고용하거나 너무 많은 사람을 고용하여 궁극적으로 비즈니스에 균등 한 수익을 제공하지 못하는 막대한 비용을 초래합니다.
2. 인터넷 및 통신. 거의 모든 유형의 비즈니스에서 의사 소통과 접근성이 중요하기 때문에 전화 및 인터넷 서비스는 모든 비즈니스에 필수적입니다. 그러나 대부분의 기업은 통신에 과다 지출 . 결국에는 부피가 큰 계약, 숨겨진 수수료 및 진정으로 필요한 것보다 훨씬 더 많은 서비스가 발생하여 불필요한 지출로 인해 매달 수백 또는 수천 달러가 발생합니다.
3. 데이터 저장 및 관리. 대부분의 현대 기업은 고객에 대한 정보 든 산업 발전에 대한 정보 든 데이터를 안전하게 저장하고 관리 할 수있는 방법이 필요합니다. 그러나 이러한 서비스에 대해 초과 지불하는 것은 쉽습니다. 기능이 너무 많은 서비스를 받거나 비즈니스 요구 사항에 맞지 않는 서비스를 받으면 사용하지 않는 항목에 대해 비용을 지불하거나 기본 서비스에 너무 많은 비용을 지불하게됩니다.
4. 소프트웨어. 비즈니스 소유자를 대상으로하는 수백만 개의 소프트웨어 제품을 보유한 수천 개의 회사가 있습니다. 이러한 소프트웨어 제품은 비즈니스가 새로운 기능을 수행하고, 더 효율적으로 운영하고, 수익성을 높이는 데 도움이 될 수 있지만, 제품군에 새로운 제품을 추가 할 때마다 월 구독료가 부과됩니다. 주의하지 않으면 비즈니스에 도움이되지 않는 너무 많은 제품이 생겨 월당 수천 달러의 비용이 발생합니다.
5. 마케팅 및 광고. 마케팅과 광고는 비용이 많이들 수 있지만 삭감해서는 안되는 중요한 투자이기도합니다. 귀하의 목표는 가장 효율적인 방법으로 마케팅 및 광고에 비용을 지출하여 낭비를 최소화하는 것입니다. 이를 위해서는 탄탄한 고급 마케팅 전략, 신뢰할 수있는 마케팅 및 광고 파트너, 가장 큰 성과를 거둘 수있는 전술에 지출과 관심을 집중할 수있는 능력이 필요합니다.
6. 사무실 비용. 너무 많은 기업들이 여전히 전통적인 사무실 공간에 막대한 비용을 지불하고 있습니다. 그들은 한 달에 수만 달러에 임대하고 사무실 기능을 유지하기 위해 추가 제품과 서비스에 대한 비용을 지불하는 멋진 시내 건물을 가지고 있습니다. 정말 필요합니까? 대신 집에서 일할 수 있습니까? 아니면 도시의 저렴한 지역에있는 더 겸손한 사무실로 축소 할 수 있습니까?
7. 기술. 우리의 기술 엔지니어링 마인드가 제공해야하는 최신 최고의 장치로 비즈니스를 유지하려는 유혹이 있습니다. 그러나 항상 새 장치를 구입한다면 기술에 과도하게 지출하고있을 것입니다. 대부분의 경우 중고 장치와 1 년이 지난 기술은 유사한 기능을 제공하는 동시에 엄청난 비용을 절약 할 수 있습니다.
기업이 과다 지출하는 이유는 무엇입니까?
이러한 범주에서 과다 지출을 수정하려면 과다 지출 이유를 좁혀 야합니다. 다음은 가장 일반적인 범인입니다.
- 초기 계획 부족 . 일부 기업은 처음부터 예산을 계획하는 데 시간을 할애하지 않습니다. 그들은 각 카테고리가 그들에게 어떤 비용을 지불해야하는지 알지 못하기 때문에 벤더가 인용 한 비용에 동의 할 가능성이 높습니다.
- 공급 업체 선택이 잘못되었습니다. 대부분의 공급 업체는 꼼꼼하고 공정한 가격과 좋은 서비스를 제공하지만 다른 공급 업체는 의심 스럽습니다. 신뢰할 수 없거나 지나치게 비싸거나 완전히 조작하는 공급 업체를 선택하면 해를 입을 수 있습니다.
- 협상에 실패했습니다. 비즈니스의 거의 모든 것이 협상 가능하며 표준 서비스 패키지처럼 보이는 계약도 가능합니다. 더 나은 거래를 위해 공급 업체, 직원 및 기타 비즈니스 파트너와 협상하는 데 더 많은 시간을 할애하십시오.
- 분석이나 감사가 없습니다. 많은 기업은 과다 지출 사례를인지하거나 해결할 수있는 시스템이 없기 때문에 계속 과다 지출을하고 있습니다. 일종의 감사 및 / 또는 분석 전략이 있어야합니다.
귀하의 비즈니스가 과다 지출되는 곳 당신의 비판적인 관심과 기꺼이 적응할 의지가 있다면 예산을 개선 할 수있는 명확한 경로를 갖게 될 것입니다. 사업 지출에 대한 철저한 감사 및 분석으로 시작하여 실현 가능하게 개선 할 수있는 영역을 강조하십시오.
