직장에서 시간을 낭비하지 마십시오 : 7 명의 생산성 킬러를 극복하는 방법

당신은 훌륭하고 창의적 일 수 있지만 시간을 효과적으로 관리하지 않으면 성공하지 못할 것입니다.

Brian Tracy는 그의 책에서 '직장에서하고 싶은 모든 일에는 시간이 필요합니다. 시간을 마스터하고 인생을 마스터하세요 . '실제로 업무에 변화를 가져올 수있는 일을 할 수있는 충분한 시간을 확보 할 수있는 유일한 방법은 평소에 다른 일을하는 데 소비하는 시간을 절약하는 것입니다.'

다음과 같은 7 가지 요소를 다루면서 시작하십시오. 시간 낭비 . 다음은 유용한 조언입니다.

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1. 이메일, 전화 및 문자

'전화벨이 울리고 이메일이 울리면 생각의 흐름이 깨지고 산만 해집니다.

해야 할 일 : 방해를 허용하지 않는 시간을 따로 설정하십시오.

2. 예상치 못한 방문자

누군가가 사무실이나 워크 스테이션에 예기치 않게 나타나면 그 사람은 작업을 방해하고 효율성을 떨어 뜨립니다.

해야 할 일 : Tracy는 이렇게 썼습니다. '반갑지 않은 방문자가 직장에 오면 마치 떠나는 것처럼 빨리 일어서십시오. '오늘은 정말 붐비고 있고해야 할 일이 많다고 시간 낭비라고 말하십시오.' 그런 다음 방문자를 작업 공간에서 멀어지게하고 당면한 작업으로 돌아갑니다.

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3. 회의

이미 알고 있습니다. 많은 회의는 시간 낭비입니다.

해야 할 일 :

정말 필요한 시간 동안 만 회의를 예약하십시오. 한 시간 동안 회의를 할 이유가 없습니다. 스스로에게 물어보십시오. 10 분 안에 무엇을 할 수 있습니까?
목표를 설정하십시오. 성공이란 어떤 모습일까요? 원하는 최종 상태를 설명해야만 성공의 요소를 구축 할 수 있습니다. 사실, 회의 장소에서 누구를 초대 할 것인지, 어떻게 촉진 할 것인지를 결정하는 모든 결정은이 질문에 어떻게 대답하는지에 따라 결정되어야합니다.
의제를 작성하십시오. 목표를 설정 한 후에는이를 달성하기 위해 최고의 회의가 신중하게 설계됩니다. 이 디자인의 구식 단어는 시간표 하지만 글 머리 기호가있는 콘텐츠 목록을 만드는 것 이상의 작업이 필요합니다. 이해하기 쉬운 흐름을 갖도록 회의를 구성하고 참가자가 ... 잘, 참여하고 시간을 관리하여 모든 것을 완료 할 수 있도록해야합니다.

4. 소방

당신은 (화재) 훈련을 알고 있습니다. '중요한 프로젝트를 수행하기 위해 자리를 잡았을 때, 몇 분 또는 심지어 몇 시간 동안 당신을 주요 작업에서 멀어지게하는 완전히 예상치 못한 일이 발생합니다.'

해야 할 일 : 연기하기 전에 생각하십시오. 트레이시는 '심호흡을하고 진정하고 객관적인 자세를 유지하라'고 조언합니다. 시간을내어 무슨 일이 일어 났는지 알아보십시오. 행동하기 전에 문제에 대해 명확히하십시오. '

5. 미루기

트레이시는 이것을 싫어합니다. ``미루는 것은 시간의 도둑 일뿐만 아니라 삶의 도둑이기도합니다. '미루는 것을 멈추고 일을 계속하는 당신의 능력은 당신의 삶을 바꿀 수 있습니다.'

해야 할 일 : 살라미와 치즈! 때로는 주요 프로젝트를 완료하는 가장 좋은 방법은 작은 조각 (예 : 살라미)을 가져 와서 그 조각 만 완성하는 것입니다. 또는 스위스 치즈 기술을 연습하고 치즈 블록처럼 작업을 처리합니다. '구멍을 뚫고 작업의 5 분 부분을 선택합니다.'라고 Tracy는 말합니다.