직업 공유

작업 공유는 두 명 이상의 직원이 단일 작업을 공유하는 유연한 작업 옵션입니다. 예를 들어, 한 사람은 월요일과 화요일에 특정 직책에서 일하고 두 번째 사람은 목요일과 금요일에 같은 직책을 맡을 수 있습니다. 두 사람은 모두 수요일에 작업하고 그 시간을 사용하여 공동 작업하는 다양한 프로젝트의 현재 상태를 서로 업데이트 할 수 있습니다. 다른 다양한 배열도 가능합니다.

작업 공유는 재택 근무, 유연한 근무 시간, 단축 된 근무 주 및 기타 기업에서 비용을 증가시키지 않고 생산성을 유지하면서 직원들에게 근무 일정 측면에서 더 많은 유연성을 제공하기 위해 사용하는 방법에 대한 다소 논란의 여지가있는 대안입니다. 작업 공유는 다소 짧은 시간 동안 일하고자하는 직원을위한 옵션입니다. 많은 경우, 직업 공유 직위는 관련 개인이 일하지 않는 날에도 주중에 연락하여 질문에 답하고 직위를 공유하는 두 명 이상의 개인 간의 조정을 극대화하도록 요구합니다. .

의 기사에 따르면 혜택 계획 관리 '인적 자원 관리 협회 (Society for Human Resource Management)의 최근 보고서에 따르면 일자리 공유는 2001 년에 26 %의 기업이 유연한 작업 옵션으로 제공했을 때 최고조에 달했습니다. 일자리 공유를 허용하는 기업의 수는 2004 년에 17 %로 줄었고 2005 년에는 19 %에 이르렀다 고 SHRM 조사에 따르면. '

직업 공유는 소기업이 은퇴를 앞두고 있거나 가족을 시작하는 소중한 직원을 유지할 수있는 기회를 제공하며보다 유연한 옵션이 제공되지 않으면 퇴사를 고려할 것입니다. 직무 공유는 소중한 직원이 퇴사 할 경우 신입 직원을 교육 할 필요가 없도록 도와줍니다. 직무 공유가 혼란, 더 많은 서류 작업 및 기타 여러 번거 로움으로 이어질 수 있다는 것을 두려워 할 수있는 관리자에게 위협적인 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 적절한 계획이 수립되어 있고 각 직업 공유자가 자신의 의무에 대해 책임을 진다면 이러한 문제를 피할 수 있습니다.

직무 공유 위치 계획

직업 공유 프로그램이 성공하려면 작업이 제대로 완료되도록 확실한 계획을 세워야합니다. 관리자는 시스템 작동 방식에 세심한주의를 기울여야합니다. 작업 파트너와 경영진은 물론 직업 공유 프로그램에 참여하지 않는 다른 직원 간의 확고한 의사 소통이 필수입니다. 제대로 수행하면 직무 공유는 높은 수준의 생산성으로 이어질 수 있습니다. 아마도 한 명의 전통적인 직원이 기여한 수준보다 훨씬 더 높을 것입니다.

일자리 공유 프로그램을 구현하는 첫 번째 단계는 일자리를 공유 할 수 있는지 여부와이를 공유 할 후보자가 있는지 결정하는 것입니다. 대부분의 경우 이러한 후보자는 이미 회사 내에 존재하지만 잠재적 인 직업 공유자는 외부 인력에서 채용 될 수 있습니다. 명확하게 정의 된 개별 작업이있는 작업은 작업 공유를 위해 고려하는 것이 가장 좋습니다. 더 복잡한 사람들은 이러한 유형의 배열에서 실패하는 경향이 있습니다. 무엇보다 경영진은 일자리 공유 프로그램에 참여하고있는 직원들과 마찬가지로 헌신해야합니다.

직업 공유 프로그램을 시작하기 전에 몇 가지 특정 문제를 먼저 처리해야합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

직책에 대한 급여가 직업 공유자간에 어떻게 분배되는지와 근무 시간이 어떻게 보장되는지 명확히합니다.
참가자간에 휴가와 병가를 나누는 방법을 결정합니다.
양 당사자에게 어느 정도의 보장을 제공하지만 단일 직원에 대해 부담하는 비용의 두 배가 회사에 비용이 들지 않는 고용 혜택 부서를 설정합니다.
작업의 어떤 요소에 대해 누가 책임을 지는지에 대한 세부 사항을 다듬 으십시오.
직업 공유자가 다른 직업 공유자의 작업 산출물을 기반으로 평가의 양을 알 수 있도록 고용 평가를 미리 처리하는 방법을 정의합니다.

서로 매우 긴밀하게 협력해야하기 때문에 직업 공유자는 누구와 직업을 공유 할 것인지 결정할 수 있어야합니다. 혜택 플랜 관리 기사의 저자에 따르면 '직업 공유자는 자신의 파트너를 찾아야합니다. 직업을 공유하고 싶은 동료를 찾는 것은 고용주가 아닌 예비 직업 공유자에게 달려 있습니다. ' 그들은 고용주가이 결정에 참여해야 직업 파트너가 동일한 경력 수준에 있고 양립 할 수 있는지 확인할 수 있다고 설명합니다. 마지막으로, 직업 공유 상황은 회사와 관련 직원에게 이익이되어야합니다.

직업 공유 및 직원

업무 스타일, 습관, 선호도, 품질 표준 및 의사 소통 기술이 호환되고 밀접하게 일치하는 직업 공유 직책에서 파트너를 찾는 것이 중요합니다. 이러한 조건을 충족하기 위해 직원이 자신의 파트너를 선택하면 많은 경우 유리할 수 있습니다. 대부분의 경우 고용주는 비슷한 수준의 기술을 가진 직업 공유 파트너를 찾는 것이 중요하지만 그렇지 않은 경우 여전히 가능한 혜택이 있습니다. 예를 들어, 경험이 더 많은 근로자는 직업 공유 상황에서 신입 사원을 교육 할 수 있습니다. 이런 일이 발생하면 고용주는 신입 사원을 교육하는 데 일반적으로 소요되는 시간과 돈을 삭감하고이 기간 동안 베테랑 근로자보다 낮은 급여를 지급 할 수 있습니다.

직무 공유에 참여하는 직원은 여러 가지 방법으로 책임을 나눕니다. 그들은 일을 균등하게 공유하거나 각 개인에게 더 적합한 개별 작업으로 분리 할 수 있습니다. 작업에 관련없는 작업이있는 경우 해당 작업도 나눌 수 있습니다. 근무 주를 반으로 나눌 수 있고 교대 근무를 번갈아 가며 한 직원이 일주일에 3 일, 다음 주에 2 일을 일할 수 있습니다. 직무 공유 직원은 누군가가 필요할 때 항상 근무할 수 있도록 일정을 조정할 수 있어야합니다.

직업 공유의 장점

직업 공유를 통해 가장 많은 혜택을받는 사람은 직원 인 것 같습니다. 이러한 유형의 배치를 통해 직원은 가족과 더 많은 시간을 보내거나 학교에 다니거나 다른 개인적인 관심사를 추구하기 위해 파트 타임으로 일할 수 있습니다. 새로운 어머니는 자녀를 풀 타임 탁아소에 맡기면서 발생하는 스트레스와 죄책감에 대처하지 않고도 커리어를 계속할 수있는 방법임을 알게됩니다. 경력을 계속 유지하면서 약간의 감축을 원하는 숙련 된 고위 근로자도 동시에 두 가지 이상의 경력 기회를 추구하고자하는 직원과 마찬가지로 직업 공유의 혜택을받습니다. 또한 직업 공유 직원은 이러한 유형의 배치가 업무 관련 스트레스와 피로를 줄이는 데 도움이된다는 것을 종종 발견합니다.

종종 위협적인 성격과 혼란의 가능성에도 불구하고 일자리 공유는 소규모 사업주와 관리자에게 유리하고 바람직한 것으로 보일 수 있습니다. 첫째, 두 명 이상의 개별 직원이 한 명의 직원이 할 수있는 것보다 더 다양한 능력을 업무에 가져올 수 있다는 단순한 이론이 있습니다. 경우에 따라 작업 공유로 인해 근무일이 연장되어 직원에게 초과 근무를 지불하지 않고도 생산성을 높일 수 있습니다. 고용주는 또한 업무 공유자에게 바쁜 시간에 더 많이 일하도록 요청할 수 있으므로 임시 직원을 고용하고 교육해야하는 번거 로움을 없앨 수 있습니다.

공유 된 작업이 원활하게 실행되도록 유지하는 방법

직업을 공유하는 직원은 서로 의사 소통하고 업무를 수행 할 수 있도록 자원을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 이러한 리소스에는 전자 메일, 전화 및 팩스 메시지, 체크리스트 및 일일 로그가 포함됩니다.

일이 원활하게 진행되고 있는지 확인하기 위해 직업 공유 프로그램에 참여한 직원의 성과 검토를 수행하는 것이 중소기업 소유주에게 가장 큰 이익이 될 것입니다. 이러한 검토는 각 작업자에 대한 개별 평가이거나 팀 검토의 형태를 취할 수 있습니다. 한 사람이 팀의 무게를 짊어지고 다른 사람이 자신의 공정한 몫을 수행하지 않는 경우, 이것이 특정 팀의 고립 된 문제인지 아니면 직무 공유 프로그램이 그렇지 않은지 결정하는 것은 경영진의 몫입니다. 그들의 사업을위한 성공적인 것.

업무와 관련된 회의가 열리면 직원과 경영진은 두 직원이 참석해야할지 한 사람 만 참석해야하는지 결정해야합니다. 같은 날에 일하는 작업 공유 직원이 가능한 한 원활하게 상호 작용하고 일을 계속하기 위해 일정을 겹칠 수 있다면 종종 도움이됩니다.

일자리 공유에 참여하는 직원의 혜택은 다양한 방식으로 처리 할 수 있습니다. 특정 상황에 따라 직업 공유자에게 전체 또는 부분 혜택을 제공 할 수 있습니다. 보험 및 연금 플랜과 같은 혜택은 협상하기 쉽고 일할 계산되는 경우가 많습니다. 휴가 시간, 개인 및 병가, 심지어 급여도 각 직원이 업무에 보내는 시간에 비례하여 배분 될 수 있습니다. 위에서 언급했듯이 이러한 문제는 모두 일자리 공유 프로그램이 구현되기 전에 모든 당사자가 결정하고 동의해야합니다. 관련된 모든 사람이 이러한 문제를 이해할 수 있도록 가이드 또는 공식 계약을 제안합니다. 일반적으로 직업 공유는 주로 사회 보장 및 고용 세와 같은 보장되는 법적 혜택에서 혜택 비용을 약간 증가시킵니다. 중소기업 소유자는 추정 된 생산성 증가가 이러한 비용을 상쇄하기에 충분한 지 결정해야합니다. 직업 공유자는 일반적인 직원보다 적은 시간을 일하기 때문에 초과 근무 수당은 이러한 유형의 상황에서 거의 문제가되지 않습니다.