설문 조사 후 설문 조사에 동의 한 후 설문 조사는 끔찍한 시간 낭비이며 모두가이를 싫어합니다.
그러나 새로운 회의 초대가 들어 오면 사무실에있는 모든 영혼이 신음하는 경우에도 여전히 일주일 중 상당 부분을 회의실에 앉아 보냅니 까?
대답의 일부는 아마도 비효율적 인 회의 관행 일 것입니다. 빠르고 생산적인 회의를 진행하는 방법을 배우면 문제의 일부를 완화 할 수 있습니다. 그러나 이러한 모임 중 일부는 복구 할 수 없으며 적어도 당신에게는 절대 일어나서는 안됩니다.
이 마지막 유형의 회의는 더 나은 물류로 해결할 수 없습니다. 단순히 일정에서 제거하면됩니다. 부풀어 오른 만남의 지속성에 대한 또 다른 큰 이유가 있습니다. 그들에게 거절하기가 어렵습니다. 상사가 초대 한 경우 모임의 유용성을 모욕하고 싶지는 않습니다. 동료에게도 똑같이 적용되며 고객은 모든 것을 외면하기가 가장 어려울 수 있습니다.
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그러나 절망하지 마십시오. 누구에게도 불쾌감을 주거나 게으르지 않고 정중하게 회의에서 나갈 수 있습니다. 최근 HBR에서 3COze의 공동 설립자 인 Liane Davey는 일반적인 회의 문제를 기반으로 한 구체적인 제안 .
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1. 회의 준비가되지 않은 경우
당연히 당신이 느려서가 아니라, 팀이 논의 할 주제에 대해 조사하고, 생각하고, 준비 할 시간이 충분하지 않았기 때문입니다. 이 경우 Davey는 다음과 같은 언어를 사용하여 모임을 연기 할 것을 제안합니다. '이것은 흥미로운 주제입니다. 올해의 우선 순위에 따르면 아직 생산적인 대화를 할 준비가되었는지 잘 모르겠습니다. 이 회의를 뒤로 미루고 우리가 만나기 전에 실무 그룹이 좀 더 진전하도록 할 수 있을까요? '
2. 필요한 사람이 없을 때
때로는 1 마일 떨어진 곳에서 시간을 낭비하는 회의를 발견 할 수 있습니다. 예를 들어, 결정을 내리는 데 필요한 모든 관련 당사자가 참석하지 않을 경우 작업 항목을 손에 들고 떠나지 않을 것입니다.
다음과 같이 말하여 초대 자에게 문제를 강조합니다. '이 문제에 대해 몇 가지 결정을 내릴 수 있기를 기대합니다. 회의 초대에서 프로덕션 [또는 누구든지] 관련된 것처럼 보이지 않습니다. Production의 누군가가 기꺼이 참여할 때까지 기다리고 싶습니다. 그렇지 않으면 우리는 어떤 결정도 내릴 수 없습니다. '
3. 기여할 사람이 잘못되었을 때
때때로 문제는 계획된 회의에 내재 된 것이 아니라 귀하입니다. 당신은 단순히 충분히 알지 못하거나 유용하게 기여할 올바른 방식으로 문제에 관여하지 않습니다. Davey는 다음과 같은 상황에 대해이 샘플 스크립트를 제공합니다. '제 입력에 관심이있어 기쁩니다. 나는이 주제에 대해 최고의 자격이 있다고 생각하지 않습니다. 나는 조금 파고 들었고 Pat이 필요한 컨텍스트를 가지고있을 것 같습니다. 나보다 팻을 초대하는 것이 편할까요? ' (미안 해요, 팻)
또는 부하 직원이나 상사에게 참석하는 책임을 걷어 차릴 수 있습니다. 전체 게시물에서 , Davey는 이러한 경우에도 제안 된 언어를 제공합니다.
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4. 타이밍이 매우 불편할 때
또 다른 경우에는 회의가 잘 조직되어 참여할 수 있지만 회의 시간은 생산성 측면에서 끔찍합니다. 갇혀 있습니까? 아니요, 거부하라고 제안하지만 '몇 분 정도 시간을내어 메모를 작성하고 의장이나 적절한 참가자에게 브리핑하십시오.'라고 Davey는 말합니다.
초대에 대한 응답에서 그녀는 다음과 같은 제안 된 언어를 제공합니다. '이것은 중요한 토론이 될 것입니다. 참석할 수는 없지만 토론에 포함시킬 수 있도록 내 생각을 공유 할 시간을 낼 것입니다. '
5. 대부분의 회의가 귀하와 관련이 없을 때
다가오는 회의에서 5 개 또는 10 개의 의제 중 하나만 귀하와 관련이있을 때 어떻습니까? 토론의 80 %를 엄지 손가락으로 빙빙 돌리면서 앉지 마십시오. Davey는 조언합니다. 대신 다음과 같이 초대에 응답하여 조기에 멈출 것임을 분명히하십시오. '브랜드 변경 논의를 첫 번째 의제 항목으로 다룰 수 있을까요? 나는 전체 회의 동안 머물 수는 없지만 정말 그 회의에 기여하고 싶습니다. '
물론 안된다고 말하는 것은 회의에있어서 만 어려운 것은 아닙니다. 직장 생활의 다른 영역에서도 잘못된 요청이나 잘못된 요청의 동일한 문제에 부딪 힐 가능성이 있습니다. 고맙게도, 다른 일반적인 사무실 요청에 대해서도 똑같이 거절 할 수있는 정확한 방법에 대한 좋은 조언이 있습니다.
