지속적인 연결은 생산성에 대한 축복이자 저주입니다.
한편으로, 언제 어디서나 이동 중에 작업을 수행하고 업무 관련 이메일에 답할 수있는 능력은 매우 강력합니다. 사무실까지 기차로 30 분을 타면 더 이상 창 밖을 쳐다 보는 데 30 분이 걸리지 않고, 사무실에 발을 들이기 전에 하루 일과를 시작할 수 있습니다.
반면에 노트북, 태블릿, 휴대폰, 심지어 손목 시계에 도착하는 이메일에 대한 끊임없는 핑은 특정 작업을 수행하려고 할 때주의를 산만하게 할 수 있습니다.
만약, 최근 영국 연구 대부분의 야심 찬 회사 창립자들은 처음에는 유연성에 의해 주도되지만, 일하는 매 분마다 더 많은 일을하는 것의 가치를 과소 평가하지 않습니다.
생산성 향상을위한 작은 변화.
그만큼 토마토 기법 1980 년대 후반 Francesco Cirillo가 처음 개발 한 것은 새로운 것이 아닙니다. 25 분 동안 작업에 집중 한 다음 5 분 동안 휴식을 취하는 원칙에 따라 작동하는 시간 관리 방법입니다. 필요에 따라 반복합니다. 이 기술에 대한 접근 방식은 다음과 같습니다.
- 완료해야 할 작업을 결정합니다 (필요한 경우 기록해 둡니다).
- 타이머를 25 분으로 설정합니다 (짧거나 긴 시간에 초점을 맞추는 것이 더 낫다고 생각하면 달라질 수 있습니다).
- 그 시간 동안 완료하기 위해 설정 한 작업 만 수행합니다. 다른 작업에 대해 마음에 떠오르는 내용이 있으면 메모 해두고 설정된 시간이 지날 때까지 무시하십시오. 이메일은 꺼야하고 휴대 전화는 무음으로해야합니다.
25 분의 시간이 끝날 때마다 5 분의 휴식을 취하십시오. 4 시간 후에는 더 긴 휴식을 취하는 것이 좋습니다.
무엇이 효과적입니까?
연구는 멀티 태스킹 시도가 진행 속도를 늦추다 완료하려는 모든 작업에 대해
Pomodoro 기술은 시도한 멀티 태스킹의 부정적인 영향을 제거하여 단일 작업에 집중하도록합니다. 이 초점은 생산성에 즉각적인 긍정적 영향을 미칩니다.
그러나 두 번째 이점도 있습니다. 짧은 시간 동안 휴식을 취함으로써 크로스 컨트리 달리기보다는 스프린트에 해당하는 작업을 수행합니다. 그리고 질주 할 때 속도를 목표로합니다. 작업 속도를 높이기 위해 중간에 간단한 재충전을하는 짧은 시간이 나타납니다.
사용 사례.
개인적으로 저는이 기술을 세 가지 주요 사항에 사용합니다.
- 마케팅 보고서 작성 (비교적 신속해야하지만 산만 함이있는 작업은 필요 이상으로 훨씬 오래 그릴 수 있음)
- 마케팅 전략 문서 작성
- 카피 라이팅.
이 목록의 세 번째 사용 사례는이 30 분 동안 출력이 가장 크게 증가한 곳입니다.
Pomodoro stints에서 카피 라이팅 작업을 수행 한 7 개월 동안 일반적인 웹 카피 페이지를 만드는 데 걸리는 시간을 절반으로 줄일 수있었습니다. 글을 많이 써서 이거 엄청나 네요. 이전에는 글을 쓰는 데 주당 16 시간을 할당했지만 지금은 8 시간을 따로두고 실제로 이전보다 더 많은 콘텐츠를 제공하고 있습니다.
두 배 이상의 출력.
나는 결과를 얻는 유일한 사람이 아닙니다. 이 사례 연구 이 기술은 40 시간의 작업 시간을 16.7 시간으로 줄일 수 있음을 시사합니다.
그러나 그것이 당신의 생산성에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 아는 유일한 방법은 그것을 시도하는 것입니다. 그렇게하려는 경우 다음을 권장합니다.
- 전화 타이머를 사용하지 마십시오. 휴대 전화를 손에 들고 있기 때문에 휴대 전화를 확인할 수있는 핑계가됩니다. 휴대 전화와 별도로 스톱워치 또는 타이머를 사용하세요.
- 작업중인 컴퓨터에서 데스크톱 알림을 끄고 이메일을 닫습니다.
- 문을 닫고 방해받지 않는 방에서 작업하고 있는지 확인하십시오.
따라서 전화기를 내려 놓고 타이머를 잡고 다음 30 분을 근무 시간 중 가장 생산적으로 만드십시오.
