현재받은 편지함에는 93 개의 이메일이 있으며 그중 15 개는 읽지 않았습니다. 얼마나 가지고 있습니까?
지난 몇 년 동안 Inbox Zero는 인기있는 시간 관리 기술로 부상했습니다. Merlin Mann이 개발 한 Inbox Zero는 이메일받은 편지함을 항상 비워 두는 것을 옹호합니다. Inbox Zero의 지지자들은 그들이 우리보다 우월하다고 자랑합니다. 그들은 빈받은 편지함을 유지할 수 있기 때문에 깔끔한 두뇌를 달성하고 중요한 일에 더 잘 집중할 수 있습니다.
이것은 나를 미치게 만든다. Inbox Zero는 완전한 시간 낭비입니다. 저는 제 자신을이 세상에서 몇 가지 일에 대한 전문가라고 생각하며 시간 관리도 그중 하나입니다. 최신이고 최소한의받은 편지함을 갖는 것은 정말 가치가 있지만, 매일받은 편지함을 0으로 유지하는 것은 낭비적이고 산만합니다.
다음은 일주일 중 언제라도 Inbox Zero를 선택하는 5 가지 시간 관리 기술입니다.
1. 부메랑
Boomerang은 Gmail 확장 프로그램입니다. 제 직업 경력에서 발견 한 최고의 시간 관리 도구입니다. 보내는 이메일에서 답장을 기다리고있는 경우, 그 시간까지 답장을받지 못한 경우 나중에 선택한 날짜와 시간에받은 편지함 상단에 해당 이메일이 표시되도록 선택할 수 있습니다. 또한 언제든지 이메일을 작성하고 나중에 보낼 수 있습니다. 저는 종종 오후 11시나 오전 6시에 이메일을 쓰고, 팀 동료들을 방해하지 않도록 부메랑을 사용하여 근무 시간을 보내도록합니다.
2. 트렐로
Trello는 웹과 모바일에서 모두 사용할 수있는 무료 작업 관리 도구입니다. Trello를 사용하면 작업의 우선 순위를 지정하고 다양한 목록을 구성 할 수 있습니다. 'To Do Today'목록, 'Calls To Make'목록 등을 가질 수 있습니다. 옵션은 끝이 없습니다.
모든 이메일을 Trello로 전달할 수도 있습니다. Trello 보드 내에서 '메뉴 표시', '더보기', '이메일-보드 설정'을 차례로 클릭합니다. 고유 한 이메일 주소를 찾을 수 있습니다. 이 이메일 주소로 이메일을 전달하면 Trello 보드에 추가됩니다.
이것은 실제로 '해야 할 일'항목이고 반드시 시간에 민감 할 필요는 없지만 특정 시점에 해결하려는 모든 이메일에 매우 유용합니다.
3. 이메일 필터 및 구독 취소
두 가지 모두 동일한 용도로 사용됩니다.받은 편지함을 건너 뛰세요. 이메일 목록에서 구독을 취소하는 데는 시간이 걸리지 만 엄청난 시간을 절약하고 투자 할 가치가 있습니다. 즐겨 찾는 상점 및 메일 링리스트의 쿠폰과 같이 받고 싶지만 읽을 필요가없는 이메일의 경우받은 편지함을 건너 뛰고 바로 이메일 레이블로 이동하도록 이메일 필터를 설정합니다.
'할인 및 제안'이라는 레이블이 있습니다. 이렇게하면 할인을 위해 시장에 나갈 때마다이 폴더로 이동하여 사용 가능한 항목을 확인합니다.
4. 상위 3 개 목록
이메일이 오는대로 읽는 것은 완전히 임의적이고 반응 적이며 우선 순위 및 사전 조치의 반대입니다.
하루 종일 이메일에 수갑을 채우는 대신 매일 아침 하루가 끝날 때까지 완료하고자하는 상위 3 개 비즈니스 및 상위 3 개 개인 작업 목록을 작성하십시오. Trello에서 상위 3 개 목록을 유지합니다. 목록을 유지하기 위해 선택한 다른 장소와 마찬가지로 Paper도 작동합니다. 작업은 완료하기에 충분히 작아야합니다.
성과 평가를 작성해야하는데 일주일 안에 마감이된다면, 가장 중요한 세 가지 과제는 오늘 30 분을 보내는 것입니다.
5. 모든 이메일 알림 끄기
당신은 당신이 누군지 알고 있습니다. 전화 나 시계를 확인하지 않고 대화를 할 수 없다면, 오늘 10 분 정도 시간을 내고 알림을 끄겠다고 약속하세요.
랩톱에서는 알림이없고 휴대폰에서는 문자 메시지 알림 만 있어야한다고 생각합니다. Boomerang을 사용하여 다른 날까지 미루려는 경우에도 즉시 회신하거나받은 편지함에서 꺼내기 위해 이메일을 계속 열려면 중단없는 작업 전환이 필요합니다.
연구에 따르면 멀티 태스킹은 비효율적이며, 한 가지 작업에 집중할 수있는 사람들은 큰 이점이 있습니다. 모든 알림을 끌 수 없다면 최대한 많이 끄십시오.
6. 아니오라고 말하세요
마지막으로 다른 모든 방법이 실패하면 아니오라고 말하십시오. 모든 요청을 처리해야한다는 것은 신화입니다.
무례하고 유령처럼 굴지 마십시오. 그러나 이번 주에 할만큼 중요하지 않은 일이 있다면 그 사람에게 도와 줄 수 없다고 말하십시오. 또는 5 분 이하의 시간이 걸리는 그들을 도울 수있는 방법을 찾으십시오. 그리고 작업을 수행 할 기회를 소중히 여기는 다른 사람을 알고 있다면 공동 작업하고 다른 사람이 작업을 수행하도록 참여시킬 수 있는지 확인하십시오.
