금요일 오후 4시에 퇴근 할 때 위험 부담이 큰 사업처럼 느껴지고 뭔가 잘못되었습니다. 많은 사람들이 주 40 시간 노동을 신성하게 여기며, 그다지 죄책감이없고 학교를 건너 뛰는 사고를 유발할 수 있습니다. 아직 뉴질랜드 회사의 실험 단 한 번도 놓치지 않고 근무 시간을 줄일 수 있음을 보여줍니다.
Perpetual Guardian이 일시적으로 모든 사람을 주 5 일에서 4 일로 옮겼을 때 직원 생산성과 참여도가 급증하고 스트레스 수준이 급감했습니다. 경험이 너무나 긍정적이어서 회사는 영구적으로 변화를 도입했습니다.
축소 된 근무 시간이 모든 분야에서 쉽게 구현되는 것은 아니지만 (응급 의료 및 제조가 떠오르는 경우) 조사 할 가치가 있습니다. 억만 장자 리처드 브랜슨조차도 획기적인 악 대차를 타고있다. 그 주장 기술과 건전한 관계를 맺으면 사람들이 더 적은 시간을 일할 수 있습니다.
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결과적으로 저는 다음 몇 달 동안 기업가로서 내 할 일 목록을 해킹하는 방법에 집중하고 있습니다. 저와 함께 하시겠습니까? 이 다섯 가지 전략을 사용하여 더 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있습니다.
1. 더 스마트 한 할 일 목록을 만드십시오.
나는 할 일 목록과 애증 관계를 가졌습니다. 그것들을 쓰면 조직적인 느낌이 들었지만 생산성에 큰 차이를 만들지는 못했습니다. 내가 지금 깨달은 것은 내가 모든 품목을 동일한 긴급 도로 취급하고 있었는데 전혀 도움이되지 않았다는 것입니다.
모든 것을 하나의 할 일 목록에 올리기보다는 반드시해야 할 모든 필수 항목을 정리하십시오. 영향력이 큰 작업은 무엇입니까? 큰 그림 목표를 달성하기 위해 어떤 한 입 크기의 것들이 당신을 움직일 것입니까? 지속적으로 간과되는 항목을 확인하십시오. 문제는 표현 방식이나 너무 광범위하게 정의되어있을 수 있습니다. 또는 이러한 작업은 직원의 할 일 목록에 속하고 귀하의 작업에는 속하지 않을 수 있습니다.
2.받은 편지함을 해킹하십시오.
모든 기업가는 복잡함이 효율성을 저해 할 수있는받은 편지함을 가지고 있습니다. 나머지에서 중요한 항목을 정렬하려면 Gmail의 라벨 기능을 사용하세요. 이를 통해해야 할 일과해야 할 일을 더 잘 결정할 수 있습니다. 이메일 프로그램에는 고려하지 않은 유용한 기능이 많이 포함되어있을 수 있습니다.
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필수 계획과 함께 이메일을 사용할 수도 있습니다. Gmail에서 할 일 목록 관리를 위해 ActiveInbox를 사용합니다. 추가 할 항목이 있습니까? 나 자신에게 이메일을 보냅니다. 나는 이메일과 새로운 할 일을 매일 한두 번 확인하고 필요에 따라 표시 한 다음 제거합니다. David Allen 's에서 작업 완료 스타일, 작업이 2 분 이하로 걸리면 바로 처리합니다.
3. 디지털에서 분리.
귀하의 장치는 신의 선물입니다. 또한 소중한 시간을 낭비하고 균형 잡힌 삶을 사는 데 방해가됩니다. 저를 믿으세요. 제가 가지고있는 두 가지 나쁜 습관은 저녁 시간에 휴대 전화를 사용하고 일어나면 먼저 확인하는 것입니다.
분명한 대답은 휴대 전화를 보이지 않는 곳에 보관하는 것입니다. 실제 새로 고침 버튼을 시작하려면 그것과 다른 장치에서 휴식을 취하십시오. 예를 들어, 저는 매일 저녁 몇 시간 동안 전화를 '방해 금지'로 설정했습니다. 이것은 내가 소방 모드에서 벗어나는 데 도움이되므로 다음 날을 명확한 머리와 새로운 초점으로 시작할 수 있습니다.
4. 일심을 유지하십시오.
멀티 태스킹이 기업가의 M.O라고 생각할 수 있지만 저자 Daniel Levitin은 다음과 같이 말합니다. 정말 망상이야 . 그는 멀티 태 스커가 많은 일을하고 있다는 생각에 중독되어 있지만 실제로는 생산성을 떨어 뜨린다 고 말합니다.
작업을 중간 스트림으로 전환해도 결과가 나오지 않기 때문에 한 번에 하나의 작업에 집중하기 시작했습니다. 나는 프로젝트 작업을 할 시간을 정하고 작업이 끝날 때까지 다른 것을 보지 않는다. Slack 알림도 무음입니다. 처음에는 불안해하지만 통제권을 되 찾는 데 익숙해지면 자동으로됩니다.
5. 회의록을 낭비하지 마십시오.
제 직원 회의는 특히 제품 개발 측면에서 너무나도 손색이 없었습니다. 애자일 방법론을 처음 채택했을 때 각 회의는 불합리한 기한과 의도적 인 커뮤니케이션 부족으로 인해 더 많은 스트레스를가했습니다.
나는 이후 회의를 거절하는 특권을 행사하기 시작했고 Jeff Bezos의 두 피자 규칙 : 기본적으로 핵심 이해 관계자 만 참석해야합니다. 회의 생산성을 극대화하기 위해 3 회의 접근 방식 . 제품 개발 스튜디오 Yeti의 사장 겸 창립 파트너 인 Tony Scherba가 개척 한이 '응용 된 애자일'전략은 일주일 만에 신제품 버전 관리를 가능하게합니다.
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각 프로젝트에 대해 Scherba의 팀은 제품을 계획하고 프로토 타입을 만들고 이해 관계자에게 진행 상황을보고하기 위해 만납니다. 낭비되는 회의가없는 그의 '팀은 지친 느낌이 적고 생산성이 높으며 더 많은 소리를들을 수 있습니다.'
나는 주 4 일 근무를 완전히 받아들이지 않았지만 확실히 더 짧은 시간에 더 많은 일을하는 법을 배우고 있습니다. 당신도 개선 영역을 찾고 최대한의 효율성을 위해 조금씩 해킹 할 수 있습니다.
